暫記帳（Suspense account）的用法
三個重點
- 試算表（Trial balance）借貸總數不一樣，暫記帳出現在較少的一方，暫時平衡。
- 改正錯處時，要送走暫記帳，就記入它的對面。
- 交上去的最後答案不應再見到暫記帳。
暫記帳是甚麼？
暫記帳（Suspense）是一個臨時帳戶：當試算表借方和貸方總數不一樣，就暫時用它塞住個洞，令試算表平衡。找出錯處、改正之後，它就會自己消失。
常見錯誤：試算表數不平，就隨便找個帳戶塞進去。暫記帳有自己的出場時機，不是隨便塞。
暫記帳出現在哪一邊？
例題：試算表借方總數 $10,000，貸方總數 $9,600，暫記帳會出現在哪一邊？
答案：貸方。較少的一邊就是暫記帳出場的位置：
| 借方 | 貸方 | |
|---|---|---|
| 試算表總數 | 10,000 | 9,600 |
| 暫記帳 | 400 | |
| 平衡後 | 10,000 | 10,000 |
改正：要送走暫記帳，就記入它的對面
例子一：銷貨多記了 $20
銷貨多記，借方減返；暫記帳在借方記錄，送走它就記貸方：
Dr Sales 銷貨 20Cr Suspense 暫記 20
例子二：銷貨少記了 $300
銷貨少記，貸方補返；暫記帳記借方送走：
Dr Suspense 暫記 300Cr Sales 銷貨 300
先看清楚銷貨是多記還是少記，再決定借貸方向。
通關條件
交上去的答案不會見到暫記帳，因為交上去的一定是改正後的正確答案。如果最後仍見到暫記帳，代表錯處未改完。