錯誤更正(Correction of errors):何時要調整損益帳(Profit and loss)
三個重點
- 三步:先寫正確分錄,再對照當時入咗的錯誤分錄,最後推出改正分錄。
- 做對的一邊不用改,只改錯的一邊。
- 收益及費用帳已結轉到損益帳後,只能在損益帳調整。
解題三步
- 正確分錄:這筆交易本來應該怎樣入帳?
- 錯誤分錄:當時實際入咗甚麼?
- 改正分錄:對照兩者,做對的一邊不用改,錯的一邊補返或抵銷。
例子一:用作安裝設備的工資
一筆 $1,200 工資是用來安裝辦公室設備。這筆錢是一次性用來取得資產,屬於資本化支出(Capital expenditure),應記入資產帳:
Dr Office Equipment 辦公室設備 1,200Cr Cash at Bank 銀行存款 1,200
但當時錯當作工資費用入帳:Dr Wages 工資 / Cr Cash at Bank 銀行存款。銀行存款一邊做對了,錯在借方,所以改正:
Dr Office Equipment 辦公室設備 1,200Cr Wages 工資 1,200
資本化支出的錯誤還會影響折舊,如題目有足夠資料,記得一併計算。
例子二:收回欠款誤記為銷貨
收到債仔還錢 $4,000。正確分錄:
Dr Cash 現金 4,000Cr Trade Receivables 應收貨款 4,000
當時入咗 Dr Cash 現金 / Cr Sales 銷貨。現金一邊做對,但漏咗貸記應收貨款,又多記了銷貨。沒有真的賣貨,要取消銷貨:
Dr Sales 銷貨 4,000Cr Trade Receivables 應收貨款 4,000
例子三:東主給自己出薪金
東主在年內給自己 $25,000 薪金,並記入工資及薪金(Wages and Salaries)。東主不會給自己出糧,東主的「薪金」就是淨利;取走這筆錢其實是提用(Drawings)。銀行一邊假設記錄正確,所以只需補回提用、抵銷工資:
Dr Drawings 提用 25,000Cr Wages and Salaries 工資及薪金 25,000
合夥的合夥人薪金(Salaries to partners)屬另一種情況,記入盈利分撥帳。
例子四:漏記應收租金
公司把舖位租出,賺取租金收益,但 $24,000 租金仍未收到,亦未做任何分錄,屬遺漏錯誤(Error of omission)。未收到錢,不可以借記銀行存款,要記錄一個應收帳戶,即應計收益:
Dr Rental Revenue Receivable 應收租金收益 24,000Cr Rental Revenue 租金收益 24,000
甚麼時候要調整損益帳(P&L)?
損益帳(Profit and Loss Account)是損益表的 T 字帳形態,收益和費用帳在年尾會結平,結餘轉入損益帳以計算淨利。如果結轉後才發現數錯,收益或費用帳已經不存在,就只能在損益帳調整。