用帳齡分析表（Aging schedule）計算呆帳準備（Allowance for doubtful accounts）
三個重點
- 特定呆帳準備（Specific allowance）：針對個別高風險客戶計算。
- 一般呆帳準備：餘下的應收貨款才計，已計特定的不要再計。
- 帳齡分析表：欠得越耐，百分比越高；各組相加得一般呆帳準備。
特定呆帳準備（Specific allowance）
針對某個風險特別高的客戶，個別估計收不回的部分。
一般呆帳準備（General allowance）
其餘客戶風險差不多，就用一個百分比整體估計。
重點：已經揀出來計特定呆帳準備的客戶，計一般呆帳準備時就不要再計他。
例子：應收貨款總額 $50,000，其中何君欠 $10,000，估計 50% 收不回；其餘按 10% 計一般呆帳準備。
| 項目 | 計算 | 金額 |
|---|---|---|
| 特定：何君 | 10,000 × 50% | 5,000 |
| 一般 | (50,000 − 10,000) × 10% | 4,000 |
| 總呆帳準備 | 9,000 |
（數字只作舉例）兩個加起來，才是總呆帳準備（結餘轉下）。
帳齡分析表（Aging schedule）
帳齡分析表是用來計算一般呆帳準備的。按欠款日數分組，例如：
- 1 至 30 日
- 31 至 60 日
- 60 日以上
邏輯是欠得越耐，走數風險越高：如果客人有心還錢，早就還了。所以每組有自己的百分比，欠得越耐百分比越高。
- 每組的應收貨款 × 該組百分比；
- 各組相加，得出一般呆帳準備；
- 再加特定呆帳準備，就是年尾需要的總呆帳準備。