銷貨退回(Return inwards)的入帳方法
三個重點
- 客人退貨,不要直接借記銷貨(Sales),要用銷貨退回(Return inwards)。
- 要另開銷貨退回帳(Return Inwards)。
- 分開記錄,才計得到退貨率,知道問題有多大。
常見錯誤:直接借記銷貨
客人退回貨品,有同學會答 Dr Sales,以為沒有賣過,就扣回銷貨。但這樣做的話,就看不出退了多少貨。
正確做法:另開銷貨退回帳
要另開一個帳戶,叫銷貨退回(Return Inwards)。假設原本是賒銷:
Dr Return Inwards 銷貨退回Cr Trade Receivables 應收貨款
為甚麼要另開帳戶?
其中一個原因是:把銷貨和銷貨退回放在一起看,就能計算退貨率。例如銷貨 $100,退貨 $99,立即知道問題有多大。如果直接扣減銷貨,這些資訊就消失了。