借項通知單（Debit note）與貸項通知單（Credit note）怎樣分？
三個重點
- 收到客人的借項通知單（Debit note），即客人退貨，我們發出貸項通知單。
- 客人退貨：Dr 銷貨退回（Return inwards），Cr 應收貨款（Trade receivables）。
- 每個分錄都先問：哪個帳戶增加或減少？屬於哪一類帳戶？
1. 收到客人退貨的借項通知單（Received debit notes for goods returned）
Dr Return inwards 銷貨退回Cr Trade receivables 應收貨款
- 銷貨退回（Return inwards）：客人退貨，真正賣出去的貨（銷貨淨額 Net sales）少了。銷貨退回是對銷收益帳戶（Contra-revenue），方向與扣減銷貨一樣，記借方。
- 應收貨款（Trade receivables）：收到借項通知單，代表我們發出了貸項通知單，即我們貸記了對方。客人退了貨，不再欠我們那麼多錢，資產減少，記貸方。
2. 賒銷貨物（Credit sales）
Dr Trade receivables 應收貨款Cr Sales 銷貨
- 多了一個欠款的客人，資產增加，記借方。
- 賣了貨，收益增加，記貸方。
3. 東主以支票注資（Capital injection by cheque）
Dr Cash at Bank 銀行存款Cr Capital 資本
- 錢多了，資產增加，記借方。
- 東主投入公司的資源多了，資本增加，記貸方。